দেশে নতুন স্বতন্ত্র ইবতেদায়ী মাদ্রাসা স্থাপনের ক্ষেত্রে এখন অনলাইন আবেদন বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী, মাদ্রাসা স্থাপনের অনুমতি পেতে হলে নির্ধারিত অনলাইন পোর্টালের মাধ্যমে আবেদন করতে হবে। এতে আবেদন প্রক্রিয়া সহজ হওয়ার পাশাপাশি স্বচ্ছতা ও দ্রুততা নিশ্চিত হবে বলে জানিয়েছে সংশ্লিষ্ট দপ্তর।
শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের আওতাধীন মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ডের e-Filing সিস্টেম ব্যবহার করে আবেদনকারীরা ঘরে বসেই নতুন মাদ্রাসা প্রতিষ্ঠার অনুমতির জন্য আবেদন করতে পারবেন।
আরো পড়ুন:- স্বতন্ত্র ইবতেদায়ী মাদ্রাসা স্থাপনে অনলাইন আবেদন বাধ্যতামূলক
স্বতন্ত্র ইবতেদায়ী মাদ্রাসা স্থাপনের অনুমতি পেতে অনলাইনে আবেদন করার ধাপসমূহ;
ধাপ ১: ওয়েবসাইটে প্রবেশ
প্রথমে মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ডের নির্ধারিত অনলাইন পোর্টাল বা e-Filing সিস্টেমে প্রবেশ করতে হবে। মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ডের নির্ধারিত অনলাইন পোর্টাল
ধাপ ২: নিবন্ধন (Registration)
নতুন ব্যবহারকারী হলে প্রথমে নিজের নাম, মোবাইল নম্বর, ইমেইল এবং প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে।
ধাপ ৩: লগইন করা
নিবন্ধন সম্পন্ন হলে ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে সিস্টেমে লগইন করতে হবে।
ধাপ ৪: আবেদন ফরম পূরণ
লগইন করার পর “স্বতন্ত্র ইবতেদায়ী মাদ্রাসা স্থাপন অনুমতি আবেদন” অপশন নির্বাচন করে নির্ধারিত ফরম পূরণ করতে হবে।
এ সময় মাদ্রাসার নাম, ঠিকানা, জমির বিবরণ, পরিচালনা কমিটির তথ্যসহ অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হবে।
ধাপ ৫: প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আপলোড
আবেদন ফরম পূরণের পর নির্ধারিত কিছু কাগজপত্র স্ক্যান করে আপলোড করতে হবে। যেমন—
- জমির দলিল বা ভাড়ার চুক্তিপত্র
- পরিচালনা কমিটির তালিকা
- স্থানীয় জনপ্রতিনিধির প্রত্যয়নপত্র
- প্রস্তাবিত ভবনের বিবরণ
- জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি
ধাপ ৬: আবেদন যাচাই ও সাবমিট
সব তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করার পর আবেদনটি পুনরায় যাচাই করে “Submit” বাটনে ক্লিক করতে হবে।
ধাপ ৭: আবেদন ট্র্যাকিং
আবেদন জমা দেওয়ার পর আবেদন নম্বরের মাধ্যমে অনলাইনে আবেদনের অগ্রগতি বা স্ট্যাটাস জানা যাবে।
কর্তৃপক্ষের যাচাই-বাছাই
আবেদন জমা পড়ার পর সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ আবেদনটি যাচাই-বাছাই করবে। প্রয়োজন হলে মাঠ পর্যায়ে তদন্ত করা হবে। সবকিছু সঠিক থাকলে নির্ধারিত প্রক্রিয়া শেষে মাদ্রাসা স্থাপনের অনুমতি প্রদান করা হবে।
স্বচ্ছতা বাড়াতে অনলাইন ব্যবস্থা
সংশ্লিষ্টরা বলছেন, অনলাইন আবেদন পদ্ধতি চালুর ফলে আবেদনকারীদের ভোগান্তি কমবে এবং দ্রুত সময়ের মধ্যে অনুমোদন পাওয়া সহজ হবে। একই সঙ্গে প্রশাসনিক কার্যক্রমেও স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা বৃদ্ধি পাবে।
